bostext - Fundgrube - KnowHow

8

Zeilen und Spalten in Tabellen schnell duplizieren

Um in InDesign einer bestehenden Tabelle schnell neue Zeilen und Spalten hinzuzufügen, klicken Sie mit dem Text-Werkzeug auf die unterste ooder die äußerste Tabellenkontur, halten die Maustaste gedrückt und nehmen die ALT-Taste hinzu. Wenn Sie jetzt nach unten oder nach rechts ziehen, fügt InDesign beliebig viele Zeilen oder Spalten hinzu. Ziehen Sie allerdings nach oben oder nach innen, werden bestehende gelöscht.
(page 10/09, Gustav Flohr)

7

Menüeinträge alphabetisch auflisten lassen

Sich suchen in InDesign einen Menüeintrag. Zwar ist Ihnen bekannt, wie er heißt, aber nicht, wo Sie ihn finden können. Drücken Sie nach dem Klicken auf das Menü zusätzlich die Kombination STRG+ALT+SHIFT. InDesign listet ansnschließend sämtliche Menüeinträge alphabetisch. Sehr hilfreich ist dies im Schriftenmenü, wo oft unübersichtlich hunderte Fonts aufgelistet werden. So finden Sie sofort die gewünschte Schrift durch Scrollen zum entsprechenden Buchstaben.
(page 11/06, Haeme Ulrich)

6

Farbe weg vom Zeichenformat

Sie haben einem Zeichenformat eine Farbe zugewiesen und sich dann umentschieden – nun wollen Sie die Farbe wieder auf neutral stellen und aus dem Format entfernen, doch ein Farbfeld »neural« gibts es nicht. Klicken Sie einfach die Farbe im zeichenformat mit gedrückter STRG-Taste an, und schon verschwindet sie.
(page 10/06, Haeme Ulrich)

5

Mehrseitige PDF-Dateien in InDesign CS2 importieren

Seit Version CS2 lassen sich mehrseitige PDF-Dateien in InDesign importieren. Wählen Sie über »Datei«, »Platzieren« die betreffende PDF-Datei aus. Im erscheinenden Dialogfeld klicken Sie unten links »Importoptionen« an. Nun können Sie unter »Seiten« in der Vorschau besteimmen, welche Seiten aus der PDF Sie importieren möchten. Mit einem Mausklick ins Layout wird eine Seite aus der PDF-datei platziert. Sollen alle ausgewählten Seiten auf einmal eingefügt werden, klicken Sie mit der gedrückten Alt-Taste ins Layout.
(page 7/06, Haeme Ulrich)

4

PDF-Dateien aus InDesign sind größer als erwartet

PDF Dateien, entweder exportiert oder via Distiller erstellt, sind 10 bis 20 mal größer als erwartet.
Lösung
– beim Exportieren / Drucken wurde »Überdrucken simulieren« angewählt. Durch diese Option wird jeder [schwarze] Text, der auf einer farbigen Hintergrundfläche oder einem Bild steht, als transparentes Objekt behandelt. Mit jeder Zeile transparentem Text kommt eine beträchtliche Datenmenge in der Ausgabe hinzu.
– andere, komplexe Transparenzsituationen können auch zu immensen Datengrößen in der Ausgabe führen.
Als Prüfung bietet sich an, einmal als »Acrobat 5« kompatible PDF-Datei zu exportieren. Wenn die Dateigröße nun in Ordnung ist, liegt es an einem Transparenzproblem.
(bostext)

3

Rechnen in Eingabefeldern

Ähnlich wie bei XPress und PageMaker lassen sich auch in InDesign einfache Rechenaufgaben (120/3 oder 25+35) in allen Eingabefeldern vornehmen; Im Unterschied zu XPress erlaubt InDesign aber immer nur zwei Operanden. Durch Drücken der Shift- und Return-Taste verbleiben Sie aber im Eingabefeld und können direkt weiterrechnen.
(bostext)

2

Dateigröße klein halten

Werden bei der Arbeit am Dokument immer wieder Veränderungen durchgeführt, wächst die Dateigröße nach und nach sehr stark an, wenn nur mit dem Befehl "Sichern" bzw. »STRG-S« gesichert wird.
Um die Dateigröße wieder zu reduzieren, speichern Sie am Schluss mit »Sichern unter ...«. Dadurch wird die Dokumentstruktur reorganisiert und optimiert. Die Folge ist eine kleinere Layoutdatei.
(bostext)

1

Rahmen skalieren – Achtung bei der Linienstärke

Adobe InDesign wartet mit vielen Funktionen und kleinen Fallen auf. So sollte sich der Publisher vor dem Skalieren eines Rahmens überlegen, ob das Programm auch die Linienstärke verändern soll. Wenn ja, ändert er die Größe über das Bedienfeld »Transformieren« mit der Hilfe der prozentualen Skalierung. Bei der indirekten Skalierung, also wenn man die Rahmengröße mit Hilfe des Auswahlwerkzeuges verändert, oder bei der Eingabe der Werte für Höhe und Breite im »Transformieren«-Bedienfeld bleibt die gewählte Kontur hingegen unmodifiziert. Gerade bei Linienstärken unter 2 Punkt übersieht man dies in der Bildschirmansicht leicht.
(PAGE 6/01, Büro für Gestaltung)

Nr.	Tipp
8	Zeilen und Spalten in Tabellen schnell duplizieren
	Um in InDesign einer bestehenden Tabelle schnell neue Zeilen und Spalten hinzuzufügen, klicken Sie mit dem Text-Werkzeug auf die unterste ooder die äußerste Tabellenkontur, halten die Maustaste gedrückt und nehmen die ALT-Taste hinzu. Wenn Sie jetzt nach unten oder nach rechts ziehen, fügt InDesign beliebig viele Zeilen oder Spalten hinzu. Ziehen Sie allerdings nach oben oder nach innen, werden bestehende gelöscht. (page 10/09, Gustav Flohr)
7	Menüeinträge alphabetisch auflisten lassen
	Sich suchen in InDesign einen Menüeintrag. Zwar ist Ihnen bekannt, wie er heißt, aber nicht, wo Sie ihn finden können. Drücken Sie nach dem Klicken auf das Menü zusätzlich die Kombination STRG+ALT+SHIFT. InDesign listet ansnschließend sämtliche Menüeinträge alphabetisch. Sehr hilfreich ist dies im Schriftenmenü, wo oft unübersichtlich hunderte Fonts aufgelistet werden. So finden Sie sofort die gewünschte Schrift durch Scrollen zum entsprechenden Buchstaben. (page 11/06, Haeme Ulrich)
6	Farbe weg vom Zeichenformat
	Sie haben einem Zeichenformat eine Farbe zugewiesen und sich dann umentschieden – nun wollen Sie die Farbe wieder auf neutral stellen und aus dem Format entfernen, doch ein Farbfeld »neural« gibts es nicht. Klicken Sie einfach die Farbe im zeichenformat mit gedrückter STRG-Taste an, und schon verschwindet sie. (page 10/06, Haeme Ulrich)
5	Mehrseitige PDF-Dateien in InDesign CS2 importieren
	Seit Version CS2 lassen sich mehrseitige PDF-Dateien in InDesign importieren. Wählen Sie über »Datei«, »Platzieren« die betreffende PDF-Datei aus. Im erscheinenden Dialogfeld klicken Sie unten links »Importoptionen« an. Nun können Sie unter »Seiten« in der Vorschau besteimmen, welche Seiten aus der PDF Sie importieren möchten. Mit einem Mausklick ins Layout wird eine Seite aus der PDF-datei platziert. Sollen alle ausgewählten Seiten auf einmal eingefügt werden, klicken Sie mit der gedrückten Alt-Taste ins Layout. (page 7/06, Haeme Ulrich)
4	PDF-Dateien aus InDesign sind größer als erwartet
	PDF Dateien, entweder exportiert oder via Distiller erstellt, sind 10 bis 20 mal größer als erwartet. Lösung – beim Exportieren / Drucken wurde »Überdrucken simulieren« angewählt. Durch diese Option wird jeder [schwarze] Text, der auf einer farbigen Hintergrundfläche oder einem Bild steht, als transparentes Objekt behandelt. Mit jeder Zeile transparentem Text kommt eine beträchtliche Datenmenge in der Ausgabe hinzu. – andere, komplexe Transparenzsituationen können auch zu immensen Datengrößen in der Ausgabe führen. Als Prüfung bietet sich an, einmal als »Acrobat 5« kompatible PDF-Datei zu exportieren. Wenn die Dateigröße nun in Ordnung ist, liegt es an einem Transparenzproblem. (bostext)
3	Rechnen in Eingabefeldern
	Ähnlich wie bei XPress und PageMaker lassen sich auch in InDesign einfache Rechenaufgaben (120/3 oder 25+35) in allen Eingabefeldern vornehmen; Im Unterschied zu XPress erlaubt InDesign aber immer nur zwei Operanden. Durch Drücken der Shift- und Return-Taste verbleiben Sie aber im Eingabefeld und können direkt weiterrechnen. (bostext)
2	Dateigröße klein halten
	Werden bei der Arbeit am Dokument immer wieder Veränderungen durchgeführt, wächst die Dateigröße nach und nach sehr stark an, wenn nur mit dem Befehl "Sichern" bzw. »STRG-S« gesichert wird. Um die Dateigröße wieder zu reduzieren, speichern Sie am Schluss mit »Sichern unter ...«. Dadurch wird die Dokumentstruktur reorganisiert und optimiert. Die Folge ist eine kleinere Layoutdatei. (bostext)
1	Rahmen skalieren – Achtung bei der Linienstärke
	Adobe InDesign wartet mit vielen Funktionen und kleinen Fallen auf. So sollte sich der Publisher vor dem Skalieren eines Rahmens überlegen, ob das Programm auch die Linienstärke verändern soll. Wenn ja, ändert er die Größe über das Bedienfeld »Transformieren« mit der Hilfe der prozentualen Skalierung. Bei der indirekten Skalierung, also wenn man die Rahmengröße mit Hilfe des Auswahlwerkzeuges verändert, oder bei der Eingabe der Werte für Höhe und Breite im »Transformieren«-Bedienfeld bleibt die gewählte Kontur hingegen unmodifiziert. Gerade bei Linienstärken unter 2 Punkt übersieht man dies in der Bildschirmansicht leicht. (PAGE 6/01, Büro für Gestaltung)