bostext - Fundgrube - KnowHow

10

Pfade korrigieren

Unterläuft Ihnen ein Fehler beim Zeichnen einer Bézierkurve oder -form, drücken Sie einfach die Rückschritt-Taste. das löscht den letzten Punkt. Sie springen als genau einen Schritt zurück und können den Pfad vom vorherigen Punkt aus weiterzeichnen.
(Page 3/06, svg)

9

Seiten kopieren

Um in XPress Seiten von einem Dokument zum anderen zu kopieren, öffnen Sie beide Dokumente, stellen die Fenster nebeneinander und wählen die Miniaturenansicht. Jetzt können Sie mit gedrückter STRg-Taste jede Seite, die Sie kopieren möchten, per Drag-and-Drop von einem Fenster ins andere ziehen.
(bostext)

8

Absatzformatierungen übernehmen

Die Absatzformatierungen, wie z.B. Zeilenabstand, Einzug usw., können mit einem Klick auf einen anderen Absatz angewendet werden, Dazu muss man den Cursor an beliebiger Position in den zu formatierenden Absatz stellen, dann mit gedrückter Shift- und Alt-Taste in den Absatz klicken, dessen Formatierungen übernommen werden sollen.
(bostext)

7

Gleicher Einzug bei Aufzählungen

Wenn Sie bei einer Aufzählung immer den gleichen Einzug haben und dafür keine Tabulatoren verwenden möchten, können Sie einfach ab der gewünschten Zeile die Tastenkombination STRG+ß (Mac: Befehl+Raute) eingeben. Der Text wird daraufhin bis zum nächtsten Absatzumbruch eingezogen.
(bostext)

6

Aufgeblähte XPress-Dateien

Wenn während des Arbeitens mit XPress die Größe des Dokuments in ungeahnte Höhen schnellt, liegt das sehr wahrscheinlich nicht nur daran, dass Sie sehr viele Bilder im Dokument verwenden, sonder auch daran, dass Sie unter »Einstellungen«, »Anzeigen« für die Ansicht von farbigen TIFF-Bildern 16 Bit oder 32 Bit aktiviert haben. Um kompaktere Dokumente zu bekommen, wählen Sie in den Vorgaben von XPress die Einstellung »8-Bit«. Allerdings müssen Sie anschließend eine schlechtere Bilddarstellung in Kauf nehmen.
(PAGE 2/05, Thomas Kaltschmidt)

5

Stilvorlagen bei XPress 4 einfacher anwenden

Um unterschiedliche Stilvorlagen in einem Text zu nutzen, brauchen Sie nicht immer über die Stilpalette zu gehen. Klicken Sie zunächst in den zu formatierenden Absatz und anschließend mit gedrückter Shift- und Alt-Taste in den Absatz, dessen Formatierung Sie übernehmen wollen.
(bostext)

4

Fehlermeldung von XPress 4 beim Versuch, eine Datei zu speichern

In letzer Zeit häufen sich die Hilferufe von Xpress-Anwendern auf dem Mac bezüglich des Fehlers »-35«: Aus heiterem Himmel weigert sich Xpress dann, ein Dokument zu speichern. Stattdessen erscheint eine Fehlermeldung, da Xpress einen »erforderlichen Datenträger oder Ordner« nicht findet. Obwohl die Ursachen noch nicht bekannt sind, geben wir einen Überblick über den »Stand der Ermittlungen« sowie einige Tipps zum Umgang mit dem Fehler.
– Der Fehler scheint unmittelbar mit der Verwaltung von importierten Bildern/Grafiken zusammenzuhängen.
– Xpress-3.3-Dokumente beziehungswiese aus solchen übernommene (Bild)-Elemente, die in Version 4 verwendet werden, erhöhen das Risiko.
– Die »Enhance Preview XT« (sowohl die Voll- als auch die zum X-Press-Lieferumfang gehörende SE-Version) ist stark verdächtig, beteiligt zu sein.
Prävention: Deaktivieren Sie die »Enhance Preview XT«. Auf meinem Arbeitsrechner (Mac OS 8.6, Xpress 4.11 mit 4.11 Fix-It-Xtension) ließ sich das Auftreten des Fehlers hierdurch (fast) vollständig eliminieren.
Notausgang: Auch wenn der Fehler auftritt, können Sie noch Schritte zum Erhalt Ihrer Arbeit unternehmen. Bei einfacheren Dokumenten kopieren Sie die Elemente in ein neues Dokument oder ziehen die Seiten in der Miniatur-Ansicht hinüber.
Einige Anwender berichten, dass sich das Dokument eventuell auch über den Befehl »Für Ausgabe sammeln...« retten lässt (nicht getestet). Mehrfach konkret geholfen hat mit hingegen die folgende – etwas absurde – Verfahrensweise.
X-File: Lassen Sie das Dokument geöffnet und wechseln Sie zum Finder. Doppelklicken Sie das Dokument, als ob Sie es öffnen wollten. Auf mysteriösem Weg hilft diese Aktion Xpress auf die Sprünge und das Dokument lässt sich wieder spreichern.
(DIGITAL PUBLISHER 12/00, Karsten K. Auer)

3

Rechnen in der Maßpalette

In der Maßpalette kann man auch rechnen. Will man eine Box um einen bestimmten Wert verschieben, etwa um 3 Millimeter, hängt man dem x- oder y-Wert diesen Wert mit + oder – an. Gibt der User also »X: 75,142mm+3« ein, verschiebt sich die Box um 3 Millimeter nach rechts. Das geht auch mit anderen Einheiten – diese muss man aber explizit angeben. »Y: 20mm-14,5pt« versetzt ein Objekt um 14,5 Punkt nach oben.Das Modifizieren der Breite oder Höhe einer Box funktioniert analog. Der Eintrag »B: 78mm/2« halbiert ihre Breite. Gerade Balkengrafiken lassen sich so exakt erstellen. Achtung beim Dividieren und Multiplizieren mit Kommazahlen! XPress gibt die Werte selbst mit Komma an, akzeptiert aber beim Multiplizieren nur den Punkt, beispielsweise »H: 50,3mm*2.5« – wohl ein Überbleibsel aus der amerikanischen Version ...
(PAGE 5/00, Charly Krimmel, Wien)

2

Positionieren von Hilfslinien

Hilfslinien kann der Anwender in XPress auch ohne entsprechende Extension durch Ziehen aus den Seitenlinialen erzeugen; ihre genaue Positionierung erweist sich allerdings als problematisch: Beim manuellen Verschieben der Linien tanzen die x- und y-Werte, die das Programm höchst präzise mit drei Stellen hinterm Komma angibt, häufig um den gewünschten Wert herum, ohne ihn exakt zu treffen. Abhilfe schafft hier die Veränderung der Darstellungsgröße, weil die Sprünge zwischen den angezeigten Koordinaten mit steigender Vergrößerung kleiner werden, was dem Nutzer eine höhere Trefferrate beschert.
(PAGE 3/00, mog)

1

Einzelne Textrahmen aus einer Verknüpfungsreihe entfernen

Die Werkzeuge zum Anlegen und Lösen von Textkasten-Verkettungen in Quark XPress haben einige Tücken. Wenn Sie zum Beispiel einen Text auf mehrere miteinander verkettete Textrahmen verteilt haben und einen dieser Rahmen aus der Kette nehmen wollen, ist Vorsicht geboten.Wenden Sie nämlich das Entkettungs-Werkzeug an, um den Kasten abzuhängen, wird auch der Rest der Kette hinter dem ausgewählten Textkasten aufgelöst. Haben Sie eine solche Aktion bereits vorgenommen, lauert die nächste Quark-Falle: Man kann das Ganze nicht einmal mehr rückgängig machen.Zum Glück gibt es aber auch eine saubere Möglichkeit, einen einzelnen Textrahmen aus der Mitte einer Kette zu lösen: Halten Sie die (Shift)-Taste gedrückt, während Sie mit dem Entkettungswerkzeug in den betreffenden Textrahmen klicken. Ganz auf Nummer Sicher gehen Sie, wenn Sie bei dieser Aktion nicht auf die Kette, sondern mitten in den Textrahmen klicken. Auf diese Art können Sie nämlich nur einzelne Rahmen aus einer Kette entfernen, aber nicht versehentlich – wenn Sie etwa vergessen haben, die (Shift)-Taste zu drücken – ein komplettes Ketten-Segment ins Nirwana schicken.
(CHIP 9/99)

Nr.	Tipp
10	Pfade korrigieren
	Unterläuft Ihnen ein Fehler beim Zeichnen einer Bézierkurve oder -form, drücken Sie einfach die Rückschritt-Taste. das löscht den letzten Punkt. Sie springen als genau einen Schritt zurück und können den Pfad vom vorherigen Punkt aus weiterzeichnen. (Page 3/06, svg)
9	Seiten kopieren
	Um in XPress Seiten von einem Dokument zum anderen zu kopieren, öffnen Sie beide Dokumente, stellen die Fenster nebeneinander und wählen die Miniaturenansicht. Jetzt können Sie mit gedrückter STRg-Taste jede Seite, die Sie kopieren möchten, per Drag-and-Drop von einem Fenster ins andere ziehen. (bostext)
8	Absatzformatierungen übernehmen
	Die Absatzformatierungen, wie z.B. Zeilenabstand, Einzug usw., können mit einem Klick auf einen anderen Absatz angewendet werden, Dazu muss man den Cursor an beliebiger Position in den zu formatierenden Absatz stellen, dann mit gedrückter Shift- und Alt-Taste in den Absatz klicken, dessen Formatierungen übernommen werden sollen. (bostext)
7	Gleicher Einzug bei Aufzählungen
	Wenn Sie bei einer Aufzählung immer den gleichen Einzug haben und dafür keine Tabulatoren verwenden möchten, können Sie einfach ab der gewünschten Zeile die Tastenkombination STRG+ß (Mac: Befehl+Raute) eingeben. Der Text wird daraufhin bis zum nächtsten Absatzumbruch eingezogen. (bostext)
6	Aufgeblähte XPress-Dateien
	Wenn während des Arbeitens mit XPress die Größe des Dokuments in ungeahnte Höhen schnellt, liegt das sehr wahrscheinlich nicht nur daran, dass Sie sehr viele Bilder im Dokument verwenden, sonder auch daran, dass Sie unter »Einstellungen«, »Anzeigen« für die Ansicht von farbigen TIFF-Bildern 16 Bit oder 32 Bit aktiviert haben. Um kompaktere Dokumente zu bekommen, wählen Sie in den Vorgaben von XPress die Einstellung »8-Bit«. Allerdings müssen Sie anschließend eine schlechtere Bilddarstellung in Kauf nehmen. (PAGE 2/05, Thomas Kaltschmidt)
5	Stilvorlagen bei XPress 4 einfacher anwenden
	Um unterschiedliche Stilvorlagen in einem Text zu nutzen, brauchen Sie nicht immer über die Stilpalette zu gehen. Klicken Sie zunächst in den zu formatierenden Absatz und anschließend mit gedrückter Shift- und Alt-Taste in den Absatz, dessen Formatierung Sie übernehmen wollen. (bostext)
4	Fehlermeldung von XPress 4 beim Versuch, eine Datei zu speichern
	In letzer Zeit häufen sich die Hilferufe von Xpress-Anwendern auf dem Mac bezüglich des Fehlers »-35«: Aus heiterem Himmel weigert sich Xpress dann, ein Dokument zu speichern. Stattdessen erscheint eine Fehlermeldung, da Xpress einen »erforderlichen Datenträger oder Ordner« nicht findet. Obwohl die Ursachen noch nicht bekannt sind, geben wir einen Überblick über den »Stand der Ermittlungen« sowie einige Tipps zum Umgang mit dem Fehler. – Der Fehler scheint unmittelbar mit der Verwaltung von importierten Bildern/Grafiken zusammenzuhängen. – Xpress-3.3-Dokumente beziehungswiese aus solchen übernommene (Bild)-Elemente, die in Version 4 verwendet werden, erhöhen das Risiko. – Die »Enhance Preview XT« (sowohl die Voll- als auch die zum X-Press-Lieferumfang gehörende SE-Version) ist stark verdächtig, beteiligt zu sein. Prävention: Deaktivieren Sie die »Enhance Preview XT«. Auf meinem Arbeitsrechner (Mac OS 8.6, Xpress 4.11 mit 4.11 Fix-It-Xtension) ließ sich das Auftreten des Fehlers hierdurch (fast) vollständig eliminieren. Notausgang: Auch wenn der Fehler auftritt, können Sie noch Schritte zum Erhalt Ihrer Arbeit unternehmen. Bei einfacheren Dokumenten kopieren Sie die Elemente in ein neues Dokument oder ziehen die Seiten in der Miniatur-Ansicht hinüber. Einige Anwender berichten, dass sich das Dokument eventuell auch über den Befehl »Für Ausgabe sammeln...« retten lässt (nicht getestet). Mehrfach konkret geholfen hat mit hingegen die folgende – etwas absurde – Verfahrensweise. X-File: Lassen Sie das Dokument geöffnet und wechseln Sie zum Finder. Doppelklicken Sie das Dokument, als ob Sie es öffnen wollten. Auf mysteriösem Weg hilft diese Aktion Xpress auf die Sprünge und das Dokument lässt sich wieder spreichern. (DIGITAL PUBLISHER 12/00, Karsten K. Auer)
3	Rechnen in der Maßpalette
	In der Maßpalette kann man auch rechnen. Will man eine Box um einen bestimmten Wert verschieben, etwa um 3 Millimeter, hängt man dem x- oder y-Wert diesen Wert mit + oder – an. Gibt der User also »X: 75,142mm+3« ein, verschiebt sich die Box um 3 Millimeter nach rechts. Das geht auch mit anderen Einheiten – diese muss man aber explizit angeben. »Y: 20mm-14,5pt« versetzt ein Objekt um 14,5 Punkt nach oben.Das Modifizieren der Breite oder Höhe einer Box funktioniert analog. Der Eintrag »B: 78mm/2« halbiert ihre Breite. Gerade Balkengrafiken lassen sich so exakt erstellen. Achtung beim Dividieren und Multiplizieren mit Kommazahlen! XPress gibt die Werte selbst mit Komma an, akzeptiert aber beim Multiplizieren nur den Punkt, beispielsweise »H: 50,3mm*2.5« – wohl ein Überbleibsel aus der amerikanischen Version ... (PAGE 5/00, Charly Krimmel, Wien)
2	Positionieren von Hilfslinien
	Hilfslinien kann der Anwender in XPress auch ohne entsprechende Extension durch Ziehen aus den Seitenlinialen erzeugen; ihre genaue Positionierung erweist sich allerdings als problematisch: Beim manuellen Verschieben der Linien tanzen die x- und y-Werte, die das Programm höchst präzise mit drei Stellen hinterm Komma angibt, häufig um den gewünschten Wert herum, ohne ihn exakt zu treffen. Abhilfe schafft hier die Veränderung der Darstellungsgröße, weil die Sprünge zwischen den angezeigten Koordinaten mit steigender Vergrößerung kleiner werden, was dem Nutzer eine höhere Trefferrate beschert. (PAGE 3/00, mog)
1	Einzelne Textrahmen aus einer Verknüpfungsreihe entfernen
	Die Werkzeuge zum Anlegen und Lösen von Textkasten-Verkettungen in Quark XPress haben einige Tücken. Wenn Sie zum Beispiel einen Text auf mehrere miteinander verkettete Textrahmen verteilt haben und einen dieser Rahmen aus der Kette nehmen wollen, ist Vorsicht geboten.Wenden Sie nämlich das Entkettungs-Werkzeug an, um den Kasten abzuhängen, wird auch der Rest der Kette hinter dem ausgewählten Textkasten aufgelöst. Haben Sie eine solche Aktion bereits vorgenommen, lauert die nächste Quark-Falle: Man kann das Ganze nicht einmal mehr rückgängig machen.Zum Glück gibt es aber auch eine saubere Möglichkeit, einen einzelnen Textrahmen aus der Mitte einer Kette zu lösen: Halten Sie die (Shift)-Taste gedrückt, während Sie mit dem Entkettungswerkzeug in den betreffenden Textrahmen klicken. Ganz auf Nummer Sicher gehen Sie, wenn Sie bei dieser Aktion nicht auf die Kette, sondern mitten in den Textrahmen klicken. Auf diese Art können Sie nämlich nur einzelne Rahmen aus einer Kette entfernen, aber nicht versehentlich – wenn Sie etwa vergessen haben, die (Shift)-Taste zu drücken – ein komplettes Ketten-Segment ins Nirwana schicken. (CHIP 9/99)